Politique de Données à caractère personnel

Afin que les termes employés ci-dessous soient explicites, ci-contre leurs définitions :

Donnée à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée directement ou indirectement par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, etc.
Site : site ou ensemble des sites web dont la société Labo-RS est l’éditrice.
Traitement : opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées aux Données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Utilisateur : toute personne physique naviguant sur le Site, qu’elle se soit identifiée préalablement ou non.

Identité du responsable de Traitement

Le Traitement des Données à caractère personnel recueillies dans le cadre du présent site internet est effectué par la SARL Labo-RS, dénommée Labo-RS, dont le siège est situé à l’adresse suivante :
17 rue des Fleurs
73000 Chambéry, France

Labo-RS est représenté par Monsieur Benjamin Bernheim, gérant de la SARL.

Pour toute question relative à la politique de protection des Données à caractère personnel, Labo-RS est joignable par téléphone au +33640695700 ou par mail à l’adresse suivante : contact[at]labo-rs.fr.

Données à caractère personnel collectées et finalités du Traitement

La présente politique de protection des Données à caractère personnel, relative aux services et fonctionnalités du Site, est établie conformément au Réglement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Toute information recueillie au travers du Site et permettant d’identifier l’Utilisateur, de manière directe ou indirecte, est considérée comme une Donnée à caractère personnel et sera traitée conformément à cette politique.

Les Données à caractère personnel peuvent être collectées :

Lorsque l’Utilisateur navigue sur le Site ;
Lorsque l’Utilisateur exploite les fonctionnalités offertes par le Site ;
Lorsque l’Utilisateur remplit un formulaire de contact sur le Site ;
Lorsque l’Utilisateur contacte Labo-RS : par téléphone, email ou tout autre moyen de communication ;
Lorsque l’Utilisateur postule à une offre d’emploi publiée par Labo-RS ;
Lorsque l’Utilisateur demande à exercer ses droits en matière de protection des Données ;
Lorsque l’Utilisateur signale un problème relatif au Site ou à nos services.

La communication de certaines Données est rendue nécessaire pour accéder à l’ensemble des services proposés par le présent Site. L’utilisateur est informé que s’il ne fournit pas ces Données, il ne pourra bénéficier de tous les services offerts par Labo-RS.

Les Données collectées peuvent être :

Prénom ;
Nom ;
Société ;
Fonction ;
Adresse mail ;
Adresse postale ;
Numéro de téléphone ;
Date de naissance ;
Adresse IP ;
Image ;
Voix.

Les Données à caractère personnel sont collectées et enregistrées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Le Traitement de ces Données permet ainsi :

De permettre à l’Utilisateur d’accéder au Site et à ses fonctionnalités ;
De fournir les services ou informations sollicités par l’Utilisateur lorsqu’il recoure aux fonctionnalités proposées par le présent Site ;
De répondre à toute demande formulée via le Site ;
De communiquer sur nos produits, services et offres ;
De contacter l’Utilisateur pour des besoins commerciaux ou marketing propres à Labo-RS ;
De gérer toute relation contractuelle entre Labo-RS et l’Utilisateur ;
De gérer les commandes et la réalisation de nos prestations ;
De traiter toute candidature à une offre d’emploi publiée par Labo-RS ;
D’améliorer le fonctionnement du présent Site pour optimiser l’expérience de navigation de l’Utilisateur ;
De prévenir et détecter les fraudes, et gérer les incidents de sécurité ;
De procéder à des statistiques anonymisées ;
De régler tout litige avec l’Utilisateur ;
De suivre toute demande d’exercice des droits en matière de protection des Données.

Les bases juridiques du Traitement peuvent être le consentement, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou règlementaire.

Durée de conservation des Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel collectées via le présent Site sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus. Nous effaçons toutes données à caractère personnel dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires pour la finalité du traitement et que la période de sauvegarde légale a expiré.

Les Données d’un client sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ;
Les Données d’un prospect non client sont conservées pendant 3 ans à compter de la collecte des Données ou à compter du dernier contact émanant du prospect ;
Les Données d’un candidat non retenu sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact émanant du candidat ;
Les Données issues d’une demande d’exercice de droit en matière de protection des Données sont conservées le temps du traitement de la demande puis sont supprimées.

Certaines Données peuvent faire l’objet d’une durée de conservation plus longue dès lors que leur Traitement répond à une obligation légale.

Données à caractère personnel des mineurs

Les services de Labo-RS ne sont pas destinés aux mineurs. En conséquence, Labo-RS ne traite pas de Données relatives à des mineurs.

Destinataires des Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel traitées dans le cadre des services et fonctionnalités proposés par le présent Site sont destinées à l’équipe commerciale Labo-RS et à l’équipe de Direction pour la mise en œuvre des Traitements précités.

Les Données peuvent être également communiquées au service communication ou à tout autre service interne en fonction de la nature de la demande.

Si cela est nécessaire, dans le cadre d’une demande de contact ou d’une relation commerciale, les Données peuvent être communiquées à nos partenaires afin de répondre au mieux aux attentes de l’Utilisateur.

Les Données peuvent être communiquées aux prestataires techniques chargés de l’hébergement et de la maintenance du Site en leur qualité de sous-traitants.

Des tiers peuvent exceptionnellement avoir accès aux Données à caractère personnel, notamment les autorités administratives et judiciaires. Sauf interdiction légale, Labo-RS en informera l’Utilisateur concerné dans les meilleurs délais.

En dehors de ces exceptions, en aucun cas les Données à caractère personnel collectées via le présent Site ne sauraient être communiquées à des tiers sans l’accord exprès de l’Utilisateur.

Sécurité des Données à caractère personnel

Labo-RS accorde la plus haute importance à la sécurité, la confidentialité, l’intégrité, et la disponibilité des Données à caractère personnel faisant l’objet d’un Traitement sur le Site.

Labo-RS veille au respect par son personnel et par ses sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux Données à caractère personnel ainsi qu’à la présente politique de Données. Labo-RS exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données à caractère personnel.

Conformément aux dispositions du RGPD, Labo-RS s’engage à mettre en œuvre tant au moment de la détermination des moyens du Traitement qu’au moment du Traitement lui-même, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

En cas d’incident technique ou physique relatif aux Données à caractère personnel, Labo-RS veillera à rétablir dans la mesure du possible la disponibilité et l’accès des Données dans des délais appropriés.

Labo-RS teste régulièrement ses processes en cas d’incident technique ou physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum.

Toutefois, au vu de la structure d’Internet et des réseaux, Labo-RS ne peut s’engager au titre d’une obligation de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour les Données, nous nous engageons à en informer le ou les Utilisateur(s) concerné(s) dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleures décisions pour agir et minimiser les impacts.

Droits de l’Utilisateur

L’Utilisateur du présent Site bénéficie du :

Droit d’accès : le droit d’obtenir la confirmation que ses Données font ou ne font pas l’objet d’un traitement, et d’en obtenir la communication ;
Droit de rectification : le droit d’obtenir la rectification de ses Données inexactes ou de pouvoir compléter des Données incomplètes ;
Droit d’effacement : le droit d’obtenir la suppression de ses Données quand cela est possible ;
Droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses Données ;
Droit au retrait de son consentement : lorsque le traitement de ses Données est fondé sur le consentement, l’Utilisateur peut exercer ce droit à tout moment sans avoir à en justifier la raison ;
Droit à la limitation : le droit de demander le gel des Données du traitement pour une période donnée ;
Droit à la portabilité : le droit de recevoir les Données fournies dans un format structuré, couramment lisible par machine, et de les communiquer à un tiers ;
Droit de définir des directives post-mortem : la manière dont l’Utilisateur entend que soient exercés après son décès les droits qu’elle détient ;
Droit à réclamation : le droit d’adresser à la CNIL une réclamation s’il estime que ses droits ne sont pas respectés.

Modalités d’exercice des droits

Ces droits peuvent être exercés par mail à contact[at]labo-rs.fr et/ou par courrier postal à :
Labo-RS
17 rue des Fleurs
73000 Chambéry, France

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Mise à jour de la politique de Données à caractère personnel

Cette page a été mise à jour le 20/04/2025. Labo-RS se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de Données à tout moment, notamment en application des lois et règlements en vigueur. Les modifications seront notifiées via le Site.